行政書士には、行政書士法第12条によって厳格な守秘義務が課せられ、これに違反した場合の罰則規定も設けられております。
ネクストワン行政書士事務所では、地域の皆様に安心してサービスをご利用頂くため、以下のような基本方針を定めこれを遵守しています。
1. 基本方針
- 個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
- 個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、お客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 取扱う個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施して、個人情報を適切に管理します。
- お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します
2. 個人情報の利用目的
お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お客様に関する個人情報
- 各種お問い合わせ・ご相談への対応
- 依頼に基づく業務の遂行
- セミナー、挨拶状等の送付
- 許認可の更新時期等のお知らせ送付
- 各種会員制サービスの提供
3. 個人情報の適正な取得
個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4. 個人情報の提供
- 次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. 個人情報に関するお問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は以下です。個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速にこれに対応いたします。
事業者名 ネクストワン行政書士事務所 責任者 行政書士 竹本佳広 所在地 大阪府枚方市禁野本町1-8-15 TEL 072-896-7370（平日9:00～18:00） mail gyoseishoshi@1next-one.jp